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Des outils complexes tels que MEGA ou ARIS ne sont certainement pas les meilleurs choix pour toutes les organisations. En fonction de l’attente des utilisateurs finaux, des méthodes de travail en projet, de la stratégie de gestion de connaissance… il peut être préférable d’évaluer des solutions de BPM offrant moins de fonctionnalités mais permettant une économie conséquence pour atteindre le même niveau de satisfaction.

Il existe sur le marché des outils avec ou sans base de donnée, mieux que Visio, quelque fois gratuits… Kevin Brennan liste sur son blog quelques liens d’éditeurs:

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ARIS de la firme allemande IDS Scheer (racheté par Software AG) et MEGA Modeling Suite de la firme française Mega sont deux outils leaders dans la modélisation et le management d’architecture d’entreprise.

Les outils de modélisation gratuits ou communs tels que MS Visio ne sont que des outils de dessin de diagrammes. MEGA et ARIS offrent bien plus de fonctionnalités et d’avantages en reposant sur une base de données dans laquelle sont stockés tous les objets: activités, processus, diagrammes… ainsi que leurs relations.

Chacun de ses outils possède un ‘meta-modèles’ définissant les classes d’objets, le type des relations entre objets et l’occurrence de ces relations. Ainsi il sera défini qu’un certain type d’objet ne peut figurer sur un certain type de diagramme ou que une relation d’un certain type ne peut être créé entre deux objets donnés… On comprend alors que le diagramme devient un modèle de représentation des objets de la base de données montrant un contexte particulier pour une audience particulière. Dans ces outils, le diagramme n’est pas le seul moyen de présenter l’information: il est également possible de générer des rapports, documents…

Ne vous attendez pas à voir dans les lignes qui viennent une comparaison fonctionnelle des deux outils. Je ne le ferai pas avant tout parce que c’est ennuyeux mais aussi parce que cela est accessible dans les manuels d’utilisateurs des deux produits. Ma comparaison se fait à un niveau conceptuel!

Peu importe la façon d’y arriver, ARIS et MEGA permettent de produire des résultats très similaires. C’est l’approche pour y parvenir qui diffère.

ARIS repose sur les théories du professeur August-Wilhelm Scheer qui travailla sur un framework de BPM. Il est également l’auteur de la notation EPC (Event driven process chain). Le framework ARIS qui inclue une méthodologie de modélisation et une structure des modèles (la maison ARIS: vue organisationnelle, vue donnée, vue control, vue fonctionnelle). Ceci rend l’outil très centré sur les modèles graphiques et masque un peu le fait que un modèle peut exister sans diagramme.

MEGA ne livre pas de méthodologie à travers l’outil. L’outil vient aider des utilisateurs à maintenir des données lorsque une architecture d’entreprise et son management existe déjà.  L’approche MEGA diffère dans le sens ou les diagrammes ne sont que des objets comme des autres. L’outil permet aussi bien de naviguer d’objet en objet du meta-modèle via un explorateur que de naviguer de diagramme en diagramme par drill down.

Voici quelques idées sur la façon dont je ferais mon choix.

• ARIS, si vous souhaitez modéliser en EPC.
• ARIS, si vous n’avez aucune méthodologie BPM.
• ARIS, si vous prévoyez une intégration forte avec le solution manager de SAP.
• ARIS, si les designers ne sont pas du monde technique.
• MEGA, si vos utilisateurs souhaitent modéliser en BPMN.
• MEGA, si vous avez des pressions budgetaires.
• MEGA, si vous souhaitez apporter des changements au meta-modèle.
• MEGA, si vous n’aimez pas le standard du professeur Scheer.